ERSEY MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş.
GÖRÜNTÜ KAYITLARININ TOPLANMASI
VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
a)
Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak ERSEY MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) bina ve yerleşkelerinde kullanılan kapalı devre kayıt
sistemleri vasıtasıyla toplanan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve
esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile yürürlüğe
konmuştur.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan konulara ilişkin detaylı
bilgilere www.erseymakina.com.tr
adresinde yer alan Şirket Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan erişilebilmektedir.
b) Hangi Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği
Şirket yerleşkesi içinde, dışında,
tesislerinde, bina içleri ile giriş-çıkışlarında ve asansörlerinde yer alan kapalı
devre güvenlik kamerası görüntüleri, görsel ve işitsel kayıtlar kapsamında toplanan
kişisel verileriniz, Şirketimiz bina ve tesis güvenliğinin sağlanması ve
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki,
teknik ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
c)
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz bina ve tesis
güvenliğinin sağlanması ve Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde
olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla iş
ortaklarımızla, tedarikçilerimizle, hissedarlarımızla, iştiraklerimizle,
kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilerle; güvenlik kamerası
görüntülerini ise gerektiğinde kamera sistemini kuran şirket bina yönetimi;
güvenlik ile bağlantılı olarak polis, jandarma ve diğer güvenlik görevlileri
ile ve idari organlar ve yargı mercileri ile paylaşacaktır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından fiziki ortamda bina ve
yerleşkemizde bulunan güvenlik kameraları ile ses ve görüntü elde edilmesi
yoluyla toplanmaktadır. Şirket kişisel verilerinizi, doğrudan otomatik
sistemler (kamera sistemleri) ile elektronik ortamlarda;
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
·
Kanunlarda açıkça öngörülmüş
olması,
·
Şirketimizin hukuki
yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,,
·
Temel hak ve özgürlüklerinize
zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için işlemenin zorunlu
olması,
·
Tarafınızca alenileştirilmiş
olması,
·
Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanarak toplamaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi: Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan
kalkması, Kanunlar ve diğer sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama
sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri imha eder (kişisel verileri
siler, yok eder veya anonim hale getirir).
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11.
maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel
veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya
kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası
işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu
kapsamda kişisel veri sahipleri;
·
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13.
maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya
da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirket’in cevap vermeden
önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a)
Adınızın, soyadınızın ve
başvuru yazılı ise imzanızın,
b)
Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport
numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c)
Tebligata esas yerleşim yeri
veya iş yeri adresinizin,
d)
Varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e)
Talep konunuzun, bulunması
zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi
gerekmektedir.
Başvurularınızı
internet sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu ile yapabilirsiniz. Yazılı olarak yapmak
istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak
Şirketimizin Ömerli Mahallesi Ilgaz Sokak No:11 (Hadımköy Yolu
Üzeri) 34555 Hadımköy-Arnavutköy/ İSTANBUL adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla
yapmak istediğiniz başvurularınızı insankaynaklari@erseymakina.com e-posta adresine
yapabilirsiniz.
KEP
yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı erseymakina@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin
niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza
sağlanması gerekmektedir.
İstenilen
bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından
talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde
yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni
haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin
niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde
gönderilmesi gerekmektedir.